Et si vous arrêtiez de tout gérer vous-même ?
Dans un cabinet médical, les tâches administratives sont nombreuses et indispensables au bon fonctionnement de l’activité.
Prise de rendez-vous, appels téléphoniques, courriers, comptes rendus, dossiers patients, facturation, classement, gestion de Doctolib…
Toutes ces tâches prennent du temps.
Et lorsque l’administratif s’accumule, c’est souvent du temps en moins pour votre activité, vos patients ou simplement pour souffler.
L’externalisation de votre secrétariat médical peut être une solution simple et flexible pour vous soulager.
Qu’est-ce que l’externalisation du secrétariat médical ?
Externaliser son secrétariat médical consiste à confier certaines tâches administratives à une professionnelle indépendante, sans avoir à recruter une secrétaire salariée.
Vous restez libre de choisir les missions que vous souhaitez déléguer et le volume d’intervention dont vous avez réellement besoin.
L’objectif n’est pas nécessairement de remplacer votre secrétariat.
Je peux également intervenir en complément de votre équipe, lorsque celle-ci a besoin d’un renfort.
Vous gardez le contrôle sur votre organisation
Externaliser ne signifie pas perdre la main sur votre fonctionnement.
Au contraire, nous définissons ensemble les missions que vous souhaitez me confier, vos priorités et votre mode de fonctionnement.
Vous restez décisionnaire sur votre organisation et je m’intègre à vos méthodes de travail.
L’accompagnement peut concerner quelques tâches précises ou une partie plus importante de votre secrétariat administratif.
Vous choisissez ce que vous souhaitez déléguer.
Un accompagnement adapté à vos besoins
Vous n’avez pas forcément besoin d’une secrétaire à temps plein.
Votre besoin peut être de quelques heures par mois ou évoluer en fonction de votre activité.
Je peux intervenir :
- pour quelques heures ponctuellement
- de façon régulière chaque mois
- pendant les congés de votre secrétaire
- en cas d’absence temporaire
- lors d’une période de forte activité
- pour résorber un retard administratif
- pour prendre en charge certaines tâches spécifiques
- ou pour vous accompagner durablement dans votre gestion administrative
Cette flexibilité est l’un des principaux avantages d’une secrétaire médicale indépendante.
Gagnez du temps au quotidien
Certaines tâches administratives sont indispensables, mais ne nécessitent pas forcément votre intervention directe.
En les déléguant, vous pouvez consacrer davantage de temps à votre activité et à vos patients.
L’objectif est de vous permettre de vous concentrer sur ce qui constitue votre cœur de métier, pendant que je prends en charge les missions administratives définies ensemble.
Moins de tâches en attente, plus de temps pour l’essentiel.
Soulagez votre secrétariat existant
Vous avez déjà une secrétaire médicale ?
L’externalisation peut tout de même être intéressante.
Une secrétaire indépendante peut intervenir comme renfort administratif, sans remplacer la personne déjà présente dans votre cabinet.
Cela peut être particulièrement utile lors :
- d’un congé ou d’une absence
- d’une période de surcharge
- d’une augmentation temporaire de l’activité
- d’un changement d’organisation
- ou simplement lorsque certaines tâches s’accumulent
Votre secrétaire peut ainsi se concentrer sur ses missions prioritaires et bénéficier d’un véritable soutien.
Une solution sans recrutement
Faire appel à une professionnelle indépendante vous évite de créer un poste supplémentaire lorsque votre besoin ne justifie pas une embauche.
Vous n’avez pas à organiser un recrutement, une période d’essai ou la gestion d’un salarié.
Vous définissez directement avec moi les missions à réaliser et le volume d’intervention souhaité.
Cette solution peut donc être particulièrement adaptée aux professionnels qui ont un besoin administratif réel mais variable.
Une facturation adaptée au volume de vos besoins
Avec Camille Assist 21, la facturation est basée sur le nombre d’heures réalisées.
Plus votre besoin est important, plus le tarif horaire est dégressif.
- 1 à 4 heures par mois : 38 € / heure
- 5 à 9 heures par mois : 36 € / heure
- À partir de 10 heures par mois : 34 € / heure
Le volume d’intervention peut évoluer en fonction de votre activité et de vos besoins, sous réserve de mes disponibilités.
Vous pouvez ainsi commencer progressivement et augmenter le nombre d’heures si vous souhaitez me confier davantage de missions.
Pourquoi choisir Camille Assist 21 ?
Faire appel à Camille Assist 21, c’est bénéficier d’une secrétaire médicale expérimentée, avec plus de 13 ans d’expérience dans le milieu médical.
Mon parcours de soignante puis de secrétaire médicale me permet de comprendre les contraintes du quotidien d’un professionnel de santé et l’importance d’une organisation administrative rigoureuse.
Je privilégie une collaboration basée sur :
- la confiance
- la rigueur
- la discrétion
- la réactivité
- l’organisation
- l’écoute
- et surtout l’adaptation à votre fonctionnement
Je peux intervenir à Dijon et à distance partout en France, selon les missions et les outils utilisés.
Externaliser sans tout changer
Vous n’avez pas besoin de modifier toute votre organisation pour commencer à externaliser.
Nous pouvons simplement identifier les tâches qui vous prennent le plus de temps ou qui s’accumulent, puis déterminer ensemble comment je peux vous aider.
L’externalisation peut commencer petit à petit, puis évoluer avec votre activité.
L’idée est simple : vous déléguez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Et si nous faisions le point sur vos besoins ?
Vous avez l’impression de passer trop de temps sur votre administratif ?
Votre secrétaire est régulièrement surchargée ?
Vous avez besoin d’un renfort ponctuel ou souhaitez déléguer certaines tâches de manière régulière ?
Je vous propose un premier échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou en présentiel si vous êtes situé à Dijon ou dans les environs.
Nous pourrons faire le point sur votre organisation et voir ensemble quelles missions pourraient être externalisées.
Contactez-moi et parlons de vos besoins.
Camille Assist 21
Secrétaire médicale indépendante à Dijon et à distance
Camille Assist 21 