Gagnez du temps et optimisez l’organisation de votre cabinet
Vous utilisez Doctolib pour gérer vos rendez-vous et communiquer avec vos patients, mais certaines tâches administratives vous prennent trop de temps ?
En tant que secrétaire médicale indépendante, je vous accompagne dans la gestion administrative de votre Doctolib, selon vos besoins et les consignes de votre cabinet.
Facturation, messagerie, envoi de documents, création de motifs de consultation ou paramétrage de votre agenda : je prends en charge les tâches que vous souhaitez déléguer afin de vous permettre de vous concentrer sur votre activité médicale.
Mes prestations sur Doctolib
💳 Facturation de vos consultations
Je peux prendre en charge la facturation de vos consultations directement depuis Doctolib, selon votre organisation et les fonctionnalités disponibles sur votre compte.
Cette gestion peut notamment comprendre :
- La facturation des consultations
- La gestion des consultations avec ou sans carte Vitale
- Le suivi administratif des factures
- La vérification des éléments nécessaires à la facturation
📄 Création et envoi de vos documents
Doctolib permet de faciliter les échanges de documents avec vos patients et les professionnels de santé concernés.
Je peux assurer la mise en page et l’envoi de vos documents, selon vos consignes :
- Courriers d’adressage
- Courriers de suivi
- Comptes rendus opératoires
- Comptes rendus d’hospitalisation
- Ordonnances d’imagerie ou d’examens
- Autres documents adaptés à votre activité
Je peux également créer des documents types afin de faciliter et d’harmoniser vos envois au quotidien.
💬 Gestion de la messagerie Doctolib
La messagerie Doctolib peut générer de nombreuses sollicitations de la part des patients.
Selon vos consignes, je peux prendre en charge les demandes administratives simples et vous transmettre les messages nécessitant votre intervention.
Je peux notamment :
- Répondre aux demandes administratives courantes
- Répondre aux demandes de rendez-vous
- Orienter les patients selon les consignes définies
- Identifier les demandes nécessitant votre attention
- Vous transmettre les informations importantes
Vous restez bien entendu décisionnaire concernant les réponses ou demandes nécessitant votre intervention médicale.
⚙️ Création et paramétrage des motifs de consultation
Un agenda bien paramétré permet de faciliter la prise de rendez-vous et de limiter les erreurs d’organisation.
Je peux vous accompagner dans la création et le paramétrage de vos motifs de consultation sur Doctolib, notamment pour :
- Créer de nouveaux motifs adaptés à votre spécialité
- Définir la durée de chaque rendez-vous
- Déterminer les personnes autorisées à prendre certains rendez-vous
- Paramétrer les rappels de rendez-vous
- Adapter les motifs à votre organisation
L’objectif est de disposer d’un agenda clair, cohérent et adapté à votre activité.
📋 Une gestion de Doctolib adaptée à votre organisation
Chaque professionnel de santé utilise Doctolib de manière différente.
C’est pourquoi je m’adapte à votre fonctionnement et aux missions que vous souhaitez externaliser.
Vous pouvez me confier une partie de la gestion de votre Doctolib ou plusieurs missions, selon vos besoins.
L’objectif n’est pas de modifier votre organisation, mais de vous aider à la rendre plus fluide en prenant en charge les tâches administratives qui vous prennent du temps.
Les avantages de déléguer la gestion de votre Doctolib
Faire appel à une secrétaire médicale indépendante pour gérer certaines tâches sur Doctolib vous permet de :
✓ Gagner du temps sur les tâches administratives
✓ Réduire les interruptions pendant vos consultations
✓ Améliorer la gestion de votre agenda
✓ Faciliter les échanges administratifs avec vos patients
✓ Disposer de documents types prêts à être utilisés
✓ Adapter Doctolib aux spécificités de votre activité
Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement flexible, sans avoir à gérer vous-même chaque tâche administrative.
Comment fonctionne mon accompagnement ?
1. Nous définissons vos besoins
Nous échangeons sur votre organisation, votre utilisation de Doctolib et les missions que vous souhaitez me confier.
2. Je travaille selon vos consignes
Je prends en charge les tâches définies ensemble, dans le respect de vos procédures et de votre fonctionnement.
3. Vous gagnez du temps au quotidien
Vous disposez d’un Doctolib mieux organisé et d’une gestion administrative allégée, tout en conservant la maîtrise de votre activité.
Gestion de votre Doctolib à Dijon et à distance
Basée à Dijon, je peux accompagner les médecins et professionnels de santé à Dijon et dans ses environs, mais également travailler à distance partout en France.
Que vous soyez médecin généraliste, spécialiste, chirurgien ou professionnel paramédical, je m’adapte à votre activité et à vos besoins.
Besoin de déléguer la gestion de votre Doctolib ?
Vous souhaitez externaliser certaines tâches administratives liées à Doctolib ?
Je peux vous accompagner dans la gestion de votre plateforme et vous permettre de consacrer davantage de temps à vos patients et à votre activité.
Contactez-moi pour échanger sur vos besoins et définir ensemble les missions que vous souhaitez me confier.
Camille Assist 21
Secrétaire médicale indépendante à Dijon et à distance
