Gestion Administrative : Professionnels de santé📝​

MES MISSIONS

• Création de vos documents types : courrier d’adressage/de suivi, compte rendu opératoire/d’hospitalisation, ordonnances (soins infirmiers, imagerie), …

• La relecture/mise en page de vos courriers/comptes rendus, …

• La gestion de votre site de prise de rendez-vous :
  1. Prise de rendez-vous,
  2. Vérification de vos rendez-vous : s’assurer que les motifs indiqués par les patients correspondent bien à leur raison de venue et qu’ils disposent des documents nécessaires pour leur rendez-vous.

• La gestion de votre messagerie :
  1. Répondre aux demandes simples, prise de rendez-vous, …
  2. Vous faire un rapport des informations importantes que vous devez connaître : résultats d’examens, suivi des patients, …
  3. Archivage/classement des documents reçu dans le dossier des patients.

• Classement et archivage des documents reçus (courrier d’adressage, compte rendu opératoire/d’hospitalisation, résultats d’examen, …) :
  1. Lecture des documents reçus avec possibilité de vous faire un récapitulatif des informations que vous devez savoir,
  2. Possibilité de créer une feuille de note pour que vous puissiez prendre connaissance de toutes ces informations, ainsi que les noter dans le dossier du patient,
  3. Classements de ces documents dans le dossier du patient.

• Gestion de Doctolib :
  1. Facturation des consultations (avec ou sans carte vitale),
  2. Mise en page et envoie de documents aux patients et aux différents praticiens concernés par la pathologie du patient,
  3. Répondre aux demandes/questions des patients via la messagerie Doctolib,
  4. Création de documents types,
  5. Création de nouveaux motifs de consultation (spécifiques à votre spécialité) : motif, durée de la consultation, qui peut donner le rendez-vous, activation rappel de rendez-vous ou non.

• Gestion de l’inscription de vos interventions chirurgicales :
  1. Les inscrire sur Doctolib, ou autre logiciel,
  2. Les inscrire sur le site de la clinique ou vous travaillez, noter toute information importante que l’équipe du bloc opératoire doit savoir.

• Gestion de vos commandes (de matériels médicaux, de médicaments, des fournitures bureautiques, …).

• Soutien de votre secrétariat : Gestion partielle/complète des appels entrants, suivi et mise à jour des dossiers des patients, aide administrative, prise de rendez-vous, rédaction, mise en page des courriers et comptes rendus, …

• Gestion de vos dépassements d’honoraires :
  1. Suivi des dépassements,
  2. Acquittements des factures,
  3. Rappel et contentieux.

• Gestion de votre facturation :
  1. Création de facture + envoie,
  2. Suivi des paiements,
  3. Relances.

• Et encore bien d’autres tâches qui vous permettrons d’avoir plus de temps pour vos patients, mais aussi pour vous !

Je suis là pour vous aider.

Camille

« La réussite appartient à tout le monde. C’est au travail d’équipe qu’en revient le mérite. » Franck PICCARD